Notulen bestuursvergadering kopersvereniging voor Blok 17

Datum: woensdag 14 november 2007
Tijd: 20.00 tot circa 22.00
Plaats: Amsterdam
Aanwezig: Rik de Lange, Maaike van Koert, Paul Bakker, Michiel Steetskamp, Lein Schuman, Silvia de Haan, Joost Haarhuis
Afwezig:

Notulen vorige vergadering

• Joost bevestigt dat de KNMI site waarop nu de bouwdagen wordt bijgehouden uitgaat van het weerstation Schiphol. De formule om de ruwe data van het KNMI om te zetten naar bouwdagen is bijna af.
• Volgende keuring zal plaats vinden wanneer de eerste woningen wind- en waterdicht zijn en er gemetseld wordt. De bouw is nog niet zover gevorderd (Joost)

Post

• Er zijn wat vragen geweest over het casco laten opleveren van de badkamer., Michiel heeft deze vragen afgehandeld, er is geen nieuw issue naar voren gekomen.
• Verder geen noemenswaardige post

Aanmeldingen en stortingen

• Er zijn nog ca. 15 mensen die zich wèl hebben aangemeld, maar die nog niet hebben betaald. Er is 1x een herinnering gestuurd naar deze mensen, Michiel stuurt een 2e en tevens laatste herinnering.

Financiële administratie

• Maaike heeft een begroting gemaakt. Het resultaat is erg positief. De meeste kosten liggen nog voor ons, we hebben een reserve nodig voor onvoorziene kosten. Michiel merkt op dat we verplicht zijn om contributie te heffen. Rik zoekt uit of we 0 EURO contributie kunnen rekenen voor volgend jaar.

Gietvloeren

• op de oproep van Silvia om voorkeur leverancier door te geven voor de gietvloer zijn weinig reakties binnengekomen. Waarschijnlijk is het nog wat te vroeg om daadwerkelijk knopen door te hakken.
• leveranciers geven 2 soorten korting: groepskorting en efficiencykorting. De groepskorting krijgen we wanneer meerdere mensen bij één leverancier bestellen, ongeacht wanneer de vloer geleverd wordt. Efficiencykorting geeft de leverancier wanneer hij op één locatie meerdere vloeren tegelijkertijd kan leggen. De efficiencykorting levert het meeste op, maar is voor de KV niet te regelen. Dat moeten mensen onderling doen. We kunnen wel een rol spelen bij een eventuele groepskorting.
• Silvia stuurt gietvloer geinteresseerden die nog geen lid zijn van de kopersvereniging een mail met het verzoek lid te worden.

Bouwdagen

• Rik houdt in de gaten of de Nijs ons over de opleverdata infomeert eind van dit jaar, zo niet dan neemt hij begin januari contact op met de Nijs.

Casco oplevering badkamer

• er is naar aanleiding van het artikel van Lein op de website maar 1 reactie binnengekomen. Kennelijk voelt niemand zich gedupeerd door de onduidelijkheden met betrekking tot de mogelijkheid om de badkamer casco op te laten leveren.

ALV

• De datum voor de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld op vrijdag 18 januari 2008 om 20:00u. En als het op deze datum niet lukt dan een week later of eerder.
• Er moet met spoed een locatie worden gezocht; Lein heeft de volgende locaties gevonden:
• expo center IJburg (max. 50 personen; te klein)
• theater vrijburg (max. 50 personen; te klein)
• school Olympus; brief gestuurd, maar nog geen reactie gekregen.
• Binnen 3 weken (uiterlijk 5 december) moet er worden beslist op welke locatie we de ALV houden. Een (goedkoop) alternatief is dezelfde ruimte waar de 1e vergadering (voor oprichting) plaatsvond. Lein is coördinator. Joost checkt of er via zijn werkgever ruimte beschikbaar is. Maaike heeft een kennis die bij een evenementenbureau werkt en vraagt na of zij een lokatie kent.
• Het idee bestaat om Dhr. Holm uit te nodigen voor een korte presentatie en update mbt. de bouw, Joost nodigt hem uit.
• Om de vergadering extra inhoud te geven, kunnen we een soort workshops organiseren waar extra aandacht gegeven kan worden aan:
• Vloeren; Silvia vraagt 1 gietvloerleverancier voor een kleine presentatie over gietvloeren ( de vorm van deze presentatie wordt tijdens de volgende vergadering bepaald). Rik vraagt of de woonwinkel op de Ijburglaan ( ben even de naam kwijt) geinteresseerd is in een kleine voordracht over laminaatvloeren/metroflor.
• afwerking van de wanden; Paul kijkt of hij 1 stucadoor kan regelen voor een presentatie.
• inrichting; ( Maaike zou zich hierop richten maar volgens mij zouden we dat niet tijdens deze AVL doen)
• Bijvoorbeeld door leveranciers uit te nodigen. Dit zou dan direct nà de vergadering plaats kunnen vinden.
• Volgende vergadering wordt de inhoud van de AVL bepaald.

Website

• Er is een stucadoor die op het forum van onze website zijn diensten aanbiedt, het forum is daar niet voor bedoeld, Paul onderneemt actie.

Nieuwsbrief

• Michiel stuurt nieuwsbrief leden met verwijzing naar website waarin de volgende items worden gemeld: oprichting VVE, casco oplevering badkamers, hypotrust hypotheken, aankondiging ALV.

WVTTK:

• Rik checkt de regels voor het jaarverslag en de oprichting van een kascommissie.
• Maaike gaat 2 leden benaderen voor deelname aan de kascommissie.

Onder voorbehoud dat er genoeg agendapunten zijn is de volgende vergadering donderdag 3 januari om 20:00u bij Silvia.
Voorstel agendapunten:

• Notulen
• Post
• Aanmeldingen / stortingen
• Bouwdagen
• Tweede keuring aanvragen
• Algemene leden vergadering
• Gietvloer / Stuc / Laminaat
• Website
• Nieuwsbrief