Notulen bestuursvergadering kopersvereniging voor Blok 17

Datum: woensdag 22 mei 2007
Tijd: 20.00 tot circa 23.00
Plaats: Maria Austriastraat te Amsterdam
Aanwezig: Joost Haarhuis, Rik de Lange, Maaike van Koert, Michiel Steetskamp, Lein Schuman, Paul Bakker, Silvia de Haan

Notule ( 2x)
Goedgekeurd.

• Maaike heeft contact gehad met AHM bewoner om ervaringen uit te wisselen over meer een minderwerk voor AHM woningen
• E-group maakt Paul vooralsnog niet, geen noodzaak.

Update notaris en KvK

• Rik, Maaike en Silvia zijn naar notaris geweest om kopersvereniging op te richten en in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Notaris is na een omweg uiteindelijk toch uitgegaan van de statuten die wij hem voorgelegd hebben. Kosten incl. Leges KvK. totaal 400,-- Euro wat in de ogen van de notaris een vriendendienst was.
• Als Michiel de papieren van KvK gekregen heeft informeert hij Joost zodat ook Joost erbij ingeschreven kan worden.
• Paul zet statuten op de website.
• Michiel stuurt leden een mail dat de vereniging nu opgericht is bij de notaris en dat de website ' live' is.
• Alle bestuurleden moeten deze week entreegeld overmaken.
• Michiel maakt ledenlijst.

Update aanmeldingen

• Tot nu toe zijn lid geworden; 45 eigenaren van appartementen en 15 eigenaren van eensgezinswoningen. Hiermee is voldaan aan het minimum aantal.
• Michiel stuurt mail aan iedereen die nog niet lid is geworden, ter herinnering.
• Michiel heeft factuur gemaakt, ziet er mooi uit.
• Michiel vraagt leden bij het overmaken van geld het bouwnummer te vermelden.
• Michiel kijkt op www.ijbrug.nl of er nog nieuwe bewoners zich hebben gemeld die nog niet op de hoogte zijn van het bestaan van de Kopersvereniging, deze zal hij informatie sturen.
• Silvia plaatst op de het forum een oproep dat de Kopersvereniging een feit is en dat geintereseerden zich kunnen aanmelden.

Afspraak bouwcoach

• Joost neemt contact op met VEH, kosten zijn voor eerste 2 uur 255,-- Euro, elk half uur erna 45 Euro.
• Joost stelt samen met bouwcoach een plan op, uitgaande van 3 keuringsmomenten en maakt afspraak voor eerste keuring.
• Joost informeert leden over het doel van de keuringen, het te volgen plan met de nadruk dat het een algemene keuring is en geen individuele keuring.
• Rik heeft al contact gehad met Dhr. Holm die onze bouwcoach wordt. De info die Rik al weet wordt aan Joost doorgegeven.
• Joost houdt werkbare dagen bij voor zowel eensgezinswoningen als appartementen
• Lein informeert Joost wat de bouwperiode is van de eensgezinswoningen

Website

• Paul heeft de site gemaakt. Complimenten!!!
• Forum is voor iedereen beschikbaar en wordt pas afgeschermd als er te veel misbruik van gemaakt wordt. We zullen dit volgen.
• Paul zal ledenlijst wel afschermen, alleen leden van de kopersvereniging krijgen toegang. Paul zorgt voor het toevoegen van de leden.
• Keuringsrapporten worden ook alleen toegankelijk voor de leden.
• Paul voegt nog toe, links en foto's. Hij neemt hiervoor ook contact op met Sebastiaan Slee.
• Paul gaat ons leren hoe je een bericht kan plaatsen.
• Op de site komen mededelingen te staan, als er een reactie gevraagd wordt dan sturen we een mail.

De Nijs inlichten

• Rik licht de Nijs in per brief.

Nieuwsbrief

• Nieuwsbrief wordt binnenkort...verstuurd.

Commissies / leden

• Vooralsnog komen er geen commisies om de organisatie plat en overzichtelijk te houden. Als er te veel werk voor Joost komt dan kunnen we alsnog een bouwcommisie oprichten. De inkoopcommisie richten we op als er uit het forum die vraag naar voren komt.

WTW / CV

• Lein zal voor de bouwnummers 170, 175, 177 en 199 met de Nijs het probleem oppakken betreffende de huidige WTW unit die niet voldoet bij een ingedeelde, vrij indeelbare ruimte.

Brandveiligheid.

• Rik heeft brandveligheid van appartement gecheckt bij de gemeente. Deze voldoet aan de gestelde eisen.

WOZ

• Rik en Maaike hebben een aanslag gehad voor de WOZ voor 2005. Dit klopt niet en daarom hebben ze bezwaar aangetekend. Wellicht hebben meer leden hier last van gehad. Op de site van VEH staat een voorbeeld brief die je kan gebruiken om bezwaar te maken.
• Rik maakt email alert hierover stuurt dit aan Michiel en Paul, Michiel stuurt het naar de leden, Paul zet dit op de website.

WVTTK

• Lein vraagt Halie wanneer hoogste punt bereikt wordt, dit ivm de beloofde borrel.
• Joost informeert de eigenaar van huurwoningen ( Principaal?) over het bestaan van de Kopersvereniging blok 17. Eventueel kan er informatie uitgewisseld worden of samengewerkt worden als er bijv. met de gemeente gesproken wordt.
• Maaike maakt begroting voor volgend(e) jaar om zo tijdens de volgende vergadering de hoogte van de contributie vast te stellen. Streven is de contributie zo laag mogelijk te houden en niet uit te gaan van de situatie dat er geprocedeerd moet worden.
• Iedereen mailt Maaike welke kosten hij denkt te maken.
• Maaike vraagt hoe als eigenaar van een AMH woning 2 auto's kan parkeren ( bijv. 1 parkeerplek en 1 vergunning). De regel nu is ofwel een eigen parkeerplaats ofwel een parkeervergunning.
• Maaike geeft tip voor leverancier van houten vloeren, Esco vloeren.
• Lein vertelt dat Frank Hofnagels met de Nijs bezig is om de dichte gevel bij de vide te vervangen door kozijn met glas. Officieel heeft de Nijs dit al afgewezen.

Volgende vergadering
Woensdag 27 juni om 20.00 uur bij Paul, KNSM laan
Agenda: Post Michiel, nieuwe aanmeldingen, bouwkeuring resultaat, website/ forum, vaststellen contributie, borrel hoogste punt.