Notulen bestuursvergadering kopersvereniging voor Blok 17

Datum: donderdag 24 januari 2008
Tijd: 20.00 tot circa 22.00
Plaats: Amsterdam
Aanwezig: Rik de Lange, Paul Bakker, Michiel Steetskamp, Lein Schuman, Joost Haarhuis,Silvia de Haan
Afwezig: Maaike van Koert

Notulen, 14 november 07.
Alle actiepunten zijn volbracht.

Post

• Een koper heeft nav de informatie over de late opleverdatum boze emails gestuurd naar de Nijs en Hallie met daarin een CC naar de kopersvereniging blok 17. Michiel heeft hierop nog niet gereageerd.
  Michiel dubbel checkt of hij lid is van de kopersvereniging.
  Michiel: schrijft een email naar hem met daarin de volgende info:
  • Wij, het bestuur van de kopersvereniging, begrijpen je probleem.
  • Echter wij hebben niet de behoefte om bij persoonlijke emails in CC te worden opgenomen.
  • Als je een probleem hebt dan kun je ons persoonlijk en rechtstreeks benaderen.
  • Als je op zoek bent naar medestanders dan kan het forum van de website www.blok17.com je hiermee helpen.
• Floor heeft een vraag over de mogelijkheid van de glazen achtergevel voor de eengezinswoningen. Lein weet wie het antwoord hierop kan geven.
  Michiel: stuurt email van Floor door aan Lein.
  Lein zal Floor in contact brengen met diegene.
• Ronny Post heeft een vraag over de gezamelijke zonwering aan de Ijburgerlaan. Michiel zal hierop antwoorden dat de zonwering aan de Ijburglaan inderdaad gezamelijk bepaald moet worden. De VVE hierover zal moeten beslissen. Van de VVE is iedereen verplicht lid, van onze kopersvereniging is niet iedereen lid.

Update aanmeldingen

• 4 nieuwe leden, in totaal zijn 91 bouwnummers lid van de kopersvereniging.
• Michiel checkt email van Rik waarin een koper via de site van VEH heeft aangegeven dat hij/zij graag lid wil worden van de Kopersvereniging. Vervolgens zal er naar deze persoon een aanmeldingsformulier gestuurd moeten worden. Rik stuurt mail van cyberbouwplaats VEH nogmaals naar Michiel.

Bouwkeuring

• Joost, Paul en Rik zijn met mijnheer Holm meegegaan met de bouwkeuring van afgelopen vrijdag 18 januari. De algemene indruk is positief. Er wordt netjes gewerkt, bouwfouten worden hersteld, er wordt ruim de tijd genomen om alles door te nemen, alles wordt open besproken. Zowel de eensgezinswoningen als de appartementen zijn bekeken. Enkele punten die ter sprake kwamen.
• Planning oplevering 3de en 4de kwartaal lijkt realistisch volgens mijnheer Holm.
• De Nijs streeft ernaar om op te leveren met zo min mogelijk opleverpunten. Indien nodig levert de Nijs liever later op om zo de opleverpunten te minimaliseren.
• De zwevende anhydrietvloer in de appartementen voldoet aan de 10 dB norm. Alle vloertypen zijn hierop mogelijk mits de vloer niet strak tegen de muren gelegd wordt. De VVE bepaalt uiteindelijk of de 10 dB norm gehanteerd wordt.
• De muurtjes om de boom in de parkeergarage heeft een aantal kaders ( ramen zonder glas) die bij harde regen water in de parkeergarage doorlaten. De VVE zou na oplevering kunnen beslissen om hier glas in te zetten om dit te voorkomen.
• Dhr. Holm vraagt zich af of de trappenhuizen van de eengezinswoningen wel voldoen aan de brandveiligheid.
• Opmerking van de Nijs; het meer en minderwerk in Blok 17 is extreem veel.
• Volgende moment voor bouwkeuring na de kijkersdagen zodat de bewoners na de kijkersdagen hun specifieke vragen kunnen mailen naar dhr. Holm. Vervolgens kan dhr. Holm tijdens een bouwkeuring deze punten extra aandacht geven. Verwachting is dat dit zal zijn tijdens de afbouw, 3de en 4de kwartaal.
• Joost neemt over een paar maanden contact op met Dhr. Holm om dit nader te bespreken.
• In tegenstelling tot wat onze verwachting was kunnen de bouwkeuringen van de eensgezinswoningen en appartementen gelijktijdig gedaan worden. Mochten er hierdoor minder bouwkeuringen nodig zijn en er geld overblijven in de kas van de kopersvereniging dan wordt dit naar inleg teruggestort.

Bouwteller

• Joost heeft een bouwteller in excel gemaakt. Hierop typ je de start bouwdatum van jou bouwtype in en vervolgens komt daar het aantal tot dan toe werkbare dagen uit.
• Joost zal deze excelsheet elke maand updaten en sturen naar Paul.
• Paul zet deze excelsheet op de site en vult deze sheet in voor een aantal bouwtypen waarna hij ook deze info op de site zal zetten.

Website

• Aantal bezoekers nog steeds constant tussen de 40 en 60 hits per dag.
• Paul: schoont forum op. ( is al gebeurt.)
• Paul: wil graag de site nog finetunen wat betreft de fotogalery en het archief.
• Maaike: geeft lijst met daarop alle betalende leden aan Paul.
• Michiel: geeft ook lijst met alle leden aan Paul waarop ook staat wie wel of niet vermeld wil worden in de ledenlijst, vermelding van emailadres is van belang
• Paul: zet verslag van 2de bouwkeuring ( en dus ook deze notulen) na de ALV op de site.

ALV

• Locatie Turfsteeg ( met dank aan Rik), vrijdag 15 februari.
• Tijdens de ALV moeten de volgende onderwerpen op de agenda staan:
• Jaarverslag ; dit mag 1 juli 2008 ingeleverd worden. Rik stelt voor dit uit te stellen tot 1 juli 2008.
• Contributie: Rik heeft uitgezocht dat 0 Euro contributie gevraagd mag worden, mits 2/3 van de leden hiermee akkoord is.
• Rik zal de leden tijdens de ALV hier om akkoord vragen.
• Boekhouding: Maaike heeft begroting afgerond. Voor de kascommissie heeft Maaike 4 mensen benadert met de vraag of zij in de kascommissie willen plaatsnemen. 1 persoon heeft geweigert, 1 persoon heeft zich als kascommissie lid aangemeld, van 2 leden heeft ze nog geen reactie gehad.
• Maaike zal voor de ALV nog een tweede kascommissie lid aanstellen.
• Joost, Rik en Lein: zullen al om 18.00 uur aanwezig zijn om stoelen en tafels klaar te zetten en AV te installeren.
• Joost: regelt / huurt microfoon
• Paul: regelt / huurt beamer en projectiedoek
• Rik: regelt / huurt kuipstoelen
• Michiel: is barman
• Rik : regelt drankjes, (Drank wederom op 1 Euro per consumptie)
• Rik: mailt voorstel voor de inhoud van de avond rond.
• Paul: maakt powerpoint van de presentatie van Rik
• Paul : maakt slideshow van foto's van de laatste bouwkeuring
• Lein: coordineert presentatie ADHD, maximaal 15 minuten, powerpoint van te voren inleveren
• Silvia : coordineert presentatie Sinck en Co Gietvloeren, maximaal 15 minuten, powerpoint van te voren inleveren
• Paul: zoekt stucadoor en coordineert presentatie stucadoor, maximaal 15 minuten, powerpoint van te voren inleveren
• Joost: geeft adresgegevens van stucadoor door aan Paul.
• Paul en Silvia: Bouwen af, opruimen na de ALV.
• Schoonmaak zal door Rik afgekocht worden.
• Na overleg zijn we tot de volgende agenda van de ALV gekomen:

Agenda ALV:

• 19.00 uur opening deur
• 19.30 uur start vergadering; (doelstelling kopersvereniging, review 2007, balans/begroting, contributie opleverdatum)
• 20.15 uur Dhr. Holm ( toelichting bouwkeuring, WTW unit, vloerverwarming)
• 21.00 uur gelegenheid tot vragen
• 21.45 uur presentatie ADHD
• 22.00 uur presentatie gietvloer
• 22.15 uur presentatie stucadoor
• 22.30 uur borrel
• 23.30 uur einde borrel, opruimen
• 24.00 uur deur dicht

Uitnodiging ALV

• Rik: maakt opzet voor uitnodiging, inhoud is de agenda, adres, tijdstip, verzoek tot 1 persoon per bouwtype. Streven is om uitnodiging 1 februari te versturen per email.

Opleverdatum

• Op het forum en tijdens de gietvloer-meeting merken we dat de opleverdatum voor de leden een hot issue is. Tijdens de ALV zal dit door de leden zeker ter sprake gebracht worden. We zullen dan situatie nogmaals uitleggen.
• De situatie is alsvolgt:
• Juridisch geldt alleen het bouwtermijn wat in het contract staat en dat betekent voor sommige bouwtypes dat er juridisch gezien pas in februari 2009 opgeleverd hoeft te worden. Rik heeft dit nogmaals nagevraagd bij juridische helpdesk van VEH en daaruit blijkt dat de Nijs zich juridisch aan de regels houdt.
• Echter Hallie heeft bij verkoop van het huis aan de kopers gezegd dat verwachte opleverdatum eind 2007 zou zijn. Op de website van Blok17.nl heeft zelfs een opleverdatum van 2de kwartaal 2007 gestaan. De toezeggingen van Hallie zijn verder niet hardgemaakt of zwart op wit gezet.
• Omdat hierover veel sentiment onder de leden van de kopersvereniging hierover is stelt Paul het volgende voor.
• Paul: neemt contact op met Hallie, legt uit dat ze destijds de verkeerde verwachting geschept hebben door te zeggen dat de verwachte opleverdatum eind 2007 zou zijn. Ook al is dit niet op papier gezet, toch hebben mensen hier op geanticipeerd. Een aantal leden zitten hierdoor met hele grote problemen opgescheept die niet op te lossen zijn. De vraag aan Hallie is wat we hieraan gaan doen?
• Wellicht kunnen we tijdens de ALV naast de juridische uitleg dan nog een symbolische goedmaker uitdelen van Hallie.

WVTTK

• Joost neemt voor 1 maart contact op met Principaal om te vragen of er al een datum de vergadering waarin de VVE wordt opgericht.

Volgende vergadering

• Afhankelijk van de uitkomst van de ALV wordt de datum vastgelegd.