Notulen bestuursvergadering kopersvereniging voor Blok 17

Datum: maandag 18 april 2007

Tijd: 20.00 tot circa 23.00

Plaats: Amsterdam

Aanwezig: Joost Haarhuis, Rik de Lange, Maaike van Koert, Michiel Steetskamp, Lein Schuman, Paul Bakker, Silvia de Haan

Post

• Mailadressen van alle leden zijn weer correct op 1 na.
• Michiel heeft enkele reacties gehad. Een mevrouw wil in contact komen met mede AMH woning bezitters. Maaike heeft ook een AMH woning en gaat haar mailen.

Statuten en Huishoudelijk regelement

• aanpassing van straatnaam: Diemerparklaan.
• Stylistisch zijn de omschrijvingen van de bestuursfuncties verschillend maar dat wordt niet aangepast
• We gaan het advies van de Notaris volgen of alle bestuursleden genoemd moeten worden in de statuten ofdat alleen de voorzitter, secretaris bestuurszaken en penningmeester genoemd moeten worden.
• Verder geen aanpassingen.

KVK

• inschrijving bij KVK kan te gelijkertijd bij de notaris
• prijs bij notaris is gereduceerd; tussen de 200 Euro en 300 Euro. Tijdspad bij notaris is enkele weken.
• Invullen van inschrijfformulieren KVK wordt direct gedaan door Maaike

Website

• Kosten zijn gering, 29 Euro per jaar, eerste jaar 9 Euro.
• blok17.com wordt als domeinnaam geregistreerd
• functie van website: forum, mededelingen, foto, ledenlijst, huishoudelijk regelement en statuten, inspectierapporten, notullen, mailen naar bestuur, onderling mailcontact.
• Joost en Paul evt samen met Bastiaan maken een opzet.
• Rol van bestuur is het faciliteren van de website en het monitoren van het forum.

Egroup / document management system

• Doel informatie opzoeken en communiceren tussen bestuur onderling.
• Het voorbeeld nu is nog iets te uitgebreidt.
• aul doet nog een poging om het eenvoudiger te maken.
• Vooralsnog stuurt Silvia alle informatie aan iedereen die er om vraagt.

Aanmeldingsformulier

• aanpassing: bekend maken van de contactgegevens als keuze optie aangeven.
• Logo erbij
• Volgorde van punten anders; eerst de betalingsverplichting en daarna akkoord op statuten en HR.
• Toevoegen faxnummer en retouradres op aanmeldformulier
• In begeleidende mail nogmaals het doel van de kopersvereniging geven, uitgangspunt hiervoor is de tekst van de nieuwbrief.
• Verder wordt toegevoegd dat binnen enkele weken de notariele acte wordt opgemaakt en dat het lidmaatschap en de factuur gestuurd wordt.

Nieuwsbrief

• over een paar weken komt er een nieuwsbrief van de Ijburgermaatschappij. Op moment van plaatsing neemt Buro 88 contact op met Silvia.
• aanpassing tekst: "Het doel van een kopersvereniging is ... het profiteren van kortingen door gezamenlijke inkoop uitgezonderd meer en minderwerk, informatie uitwisselen en het in contact komen met toekomstige buren." En " ... Michiel Steetskamp, bereikbaar via info@blok17.com of 06-41360352."

Afbakening individuele en gemeenschappelijke belangen

• Joost heeft enquette gemaakt met vragen over de leveranciers.
• een deel van de leden hebben de onderhandelingen met de Nijs, Vegro en van de Putten al afgerond, we zijn als bestuur te laat om daarin nog een rol te spelen. Daarnaast is het onzeker in hoe verre we iets zouden kunnen bereiken omdat we vastzitten aan de door de Nijs gekozen leveranciers. We gaan de enquette dus vooralsnog niet verspreiden.
• Primaire taak van de kopersvereniging is de kwaliteitscontrole van de bouw.
• Het bestuur kan wel algemene informatie geven over meer en minderwerk.
• Het bestuur is reactief en niet pro-actief. Als uit het forum komt dat er een groot probleem is kunnen we het evt. aanpakken.

Logo

• Er wordt een keuze gemaakt voor 2 logo's. Silvia maakt keuze voor een van die 2.
• Toevoeging " kopersvereniging".

ABN-AMRO

• Maaike heeft uitgezocht hoe een rekening aangevraagd moet worden. Notule van oprichting wordt door iedereen ondertekend. Maaike zorgt verder zelf voor splitsingsacte, geldig ID en afspraak samen met Paul bij de ABN AMRO.

Telefoonnummers

• Joost xxx-xxxxxxx
• Maaike xxx-xxxxxxx
• Silvia xxx-xxxxxxx
• Michiel xxx-xxxxxxx
• Paul xxx-xxxxxxx
• Rik xxx-xxxxxxx
• Lein xxx-xxxxxxx

WVTTK

• Maaike heeft contact gezocht met kopersvereniging van Blok 14. Dit bleek een collectief te zijn die de bouwkeuringen informeel geregeld hebben. Sitetip: www.blok14.com
• Lein merkt op dat de bouw erg langzaam gaat.
• Rik vraagt zich af of zijn appartement voldoet aan de brandveiligheid.
• Sitetip: www.halvewereld.nl

Actielijst:

• Maaike: mailt AMH-genoot.
• Rik : past Statuten en HR aan en mailt dit naar notaris en maakt afspraak met notaris.
• Rik, Maaike, Silvia : Afspraak notaris 10 mei ochtend / einde dag, of 8 mei einde dag.
• Paul, Maaike: Afspraak ABN AMRO 12 mei
• Paul: vereenvoudigd egroup
• Paul en Joost: starten met de website
• Silvia: maakt logo af
• Silvia: past tekst nieuwsbrief Ijburgermaatschappij aan.
• Michiel: past aanmeldingsformulier aan en maakt begeleidende mail.

Volgende vergadering

Woensdag 22 mei om 20.00 uur bij Lein.
Agenda: oprichten commissies. Respons betalingen. Bouwkeuring aanvragen. Website