Notulen bestuursvergadering kopersvereniging Blok 17

Datum: Zomeravond 21 Augustus 2008
Tijd: 20.00 tot 22.00 uur
Plaats: Sumatrakade, Amsterdam
Aanwezig: Rik, Paul, Joost, Lein, Silvia

Notulen
Geen opmerkingen over de notule van 10 april 2008.
Toevoeging op notulen van ledenvergadering: Leden willen graag nog een vierde collectieve keuring.

Post
Geen post. Besloten is het postadres te veranderen naar het postadres van Silvia.
Paul: Aanmeldingsformulier post adres aanpassen naar adres van Silvia.
Paul: Op site postadres aanpassen.
Rik: Aanpassen post adres bij KvK.

Aanmeldingen
Er zijn nog steeds enkele aanmeldingen. Er zijn nu meer dan 100 leden.

Stortingen
Maaike heeft doorgegeven dat alle leden betaald hebben.

Ledencommunicatie
Helaas heeft Michiel niet gereageerd op mail en telefoon en is hij vandaag niet op de vergadering aanwezig. Besloten is daarom om zijn taken over te nemen.
Paul: heeft de ledencommunicatie overgenomen. Hij checkt de mailbox en communiceerd de emails/ nieuwsbrieven naar de leden.
Lein: zoekt contact met Michiel om hem te melden dat zijn taken als ledencomissaris zijn overgenomen.
Lein: zorgt ervoor dat alle correspondentie & aanmeldformulieren aan iemand van het bestuur (bij voorkeur Paul of Rik) wordt overhandigd.
Paul en Rik: verzamelen alle aanmeldingsformulieren en maken hiervan een overzicht / lijst.

Ter info: Het mailadres Gietvloer@blok17.com is opgeheven. De resterende emails die hierop binnenkomen worden doorgelinkt naar het info mailadres.

Website
WOZ:
Verschillende bewoners hebben een volledige WOZ betaald terwijl de woning nog niet volledig af was.
Velen hebben hiervoor anderhalf jaar geleden bezwaar ingediend. Sommige bewoners zijn in het gelijk gesteld maar van sommige bewoners is het bezwaar verworpen. Dit verschil komt wellicht doordat:

• Ofwel er geen goede brief is gestuurd( de goede brief stond op de site)
• Ofwel de brief te laat is gestuurd
• Ofwel elke ambetaar zijn eigen waarheid hanteerd ( als je dit wil aanvechten is de rechtbank noodzakelijk).

De kans bestaat dat een aantal leden ook voor 2008 een WOZ aanslag krijgen. Advies is om de voorbeeld brief die op de website staat te sturen en wellicht zelf een voorstel te doen voor het percentage dat al wel is opgeleverd.
Rik: Schrijft een klein stukje hierover voor in de komende nieuwsbrief.

Rioolrecht/ Waternet:
Waternet is gebaseerd op de prijs van je woning is. Ook hiervoor geldt dat je betaald naar rato van hetgeen is betaald/ opgeleverd. Het lijkt erop dat alleen enkele de appartementen hier last van hebben. Omdat het om een klein bedrag gaat wordt hierop verder geen actie ondernomen. Het item blijft op het forum actief.

Bouwdagenteller
Joost heeft afgelopen week een nieuwe versie erop gezet. Op het forum is er discussie of de bouwvak als niet werkbare dag gerekend wordt als de aannemer er toch op werkt.
Joost: kijkt na of als er tijdens de bouwvak gewerkt wordt deze dag wordt gezien als een werkbare dag .
Nieuwsbrief: in de nieuwsbrief wordt gemeld dat er een nieuwe bouwdagen teller is.

Bouwkeuring
Vak voordat de eerste appartementen ( waaronder die van Maaike) worden opgeleverd zullen we 4de bouwkeuring aanvragen. Verwachting is dat dit in oktober zal zijn.
Maaike: meldt wanneer haar woning wordt opgeleverd.
Joost: tzt aanvragen 4e collectieve keuring

Vervolg Erratum
Officieel zouden we voor rechtsgeldigheid een nieuwe stemming moeten aanvragen. De KV kan het doen voor dakterras en balkon maar niet voor algemene ruimtes dat is een onderwerp voor VVE. Een tweede stemmingsronde heeft daarom weinig zin en zal niet worden gedaan. Het enige dat we kunnen doen is advies geven aan de gedupeerden om een aantekening te laten maken op het opleverdocument . Het bestuur van de KV zal dit onderwerp verder overdragen aan de VVE. De VVE zal hier dan over kunnen stemming.
Rik: stelt in overleg met jurist van VEH standaardbrief op die leden bij de oplevering kunnen geven om bezwaar te maken tegen het microrbeton. Deze brief wordt vervolgens op de website geplaatst en per email verspreid.
Rik: Stelt tekst op voor nieuwsbrief mbt stand van zaken en vervolg van Erratum.

Stucconcurent
Silvia: Zet haar mening over stucconcurent op het Forum.
Rik: Zet ook zijn ervaring over stucconcurent op het Forum.

VVE
Joost heeft contact gehad met het Oosten. De eerste VVE vergadering staat gepland voor Sept. Of Okt.
Joost: Informeert bij het Oosten wat de mogelijkheden zijn voor organisatie en oprichting van de VVE. Bijv. het Oosten verzorgt de financien en het bestuur, dat uit de leden bestaat, regelt het beheer, alle andere onderwerpen.
Joost: vraagt tevens of er ruim van te voren een uitnodiging met de daarbij horende bijlagen gestuurd wordt.
Lein en Paul: informeren bij bekenden hoe andere blokken de VVE geregeld hebben.
Joost: Vraagt bij het Oosten e/o de Nijs op wanneer de algemene ruimtes aan de VVE worden opgeleverd.

Beheervereniging
Paul heeft uit de contracten het volgende opgemaakt: De binnentuin is van de gemeente Amsterdam , hierover hoeft in ons geval geen erfpacht betaald te worden mits je het zelf onderhoudt.
Joost: vraagt: kunnen wij dat zelf beslissen wie dat gaat doen en voor welk bedrag. Of dat de gemeente dat zelf al heeft geregeld?
Joost: vraagt Principaal wat is de verhouding tussen VVE en beheerders vereniging en wie richt wat op en wanneer?

Opleveringskeuring/ individueel
De opleveringskeuring is een indiduele keuring. De KV speelt hier geen rol in. De rol die de KV heeft is preventie ( aanwijzen van problematische bouwpunten) of het behartigen van grote collectieve zaken.
Paul: stuurt mail naar de Nijs over:

• slordig afzagen van hendel van vloerverwarming. (Slordig maar niet structureel.)
• het ontbrekende inregelrapport WTW unit bij de reeds opgeleverde woningen. Dit is een zeer belangrijk onderdeel van de oplevering.
• Ontbreken van inregelrapport van Vloerverwarming
• Hoe om te gaan met opleveren terwijl essentiële zaken als vloerverwarming /stadsverwarming nog niet aangesloten zijn

Nieuwsbrief: inregelrapport WTW moet je verlangen.

Rondvraag:
Geen items

Afspraken:
Nieuwsbrief: Volgens mij is er niemand aangewezen om nieuwsbrief samen te stellen. Als ieder zijn stukje van de week bij mij inlevert dan maak ik er een brief van die ik dan naar Paul stuur. Tenzij Paul graag de brief wil maken.
Opmerking Rik na vergadering: graag maak ik gebruik van Silvia's aanbod om de nieuwsbrief samen te stellen, ik ben echter bang dat ik mijn onderwerpen niet binnen een week paraat heb (de jurist VEH is op vakantie), ik stel voor de deadline te verlengen naar 8 sept.

Volgende vergadering:
Datum: Na 4de bouwkeuring
Locatie: Maria Austriastraat, Silvia ( in de achtertuin onder het genot van Paul's gevulde koeken).
Onderwerpen: Bouwkeuring, VVE, opleveringen, opheffing KV