Notulen van eerste bestuursvergadering kopersvereniging voor Blok 17

Datum: maandag 19 maart 2007

Tijd: 20.00 tot circa 23.00

Plaats: Amsterdam

Aanwezig: Joost Haarhuis, Rik de Lange, Maaike van Koert, Silvia de Haan, Michiel Steetskamp, Lein Schuman, Paul Bakker

Notule van ALV 9 maart 2007
Kleine aanpassingen worden gemaakt, Rik past de notule aan en stuurt ze per mail naar iedereen die aan alle geinteresseerden in de kopersvereniging samen met de powerpoint presentatie van VEH

Verdeling bestuursfuncties

• Voorzitter Rik de Lange
• Vice Voorzitter Lein Schuman
• Secr. Communicatie Michiel Steetskamp
• Secr. Bestuurszaken Silvia de Haan
• Penningmeester Maaike van Koert
• Algemeen bestuurslid Joost Haarhuis
• Algemeen bestuurslid Paul Bakker
• Bestuurlid in de commissie bouwkeuring Joost Haarhuis

Statuten

Kleine op en aanmerkingen op de voorbeeld statuten van VEH

• Art 3. lid 1. Aanmelding voor de kopersvereninging dmv uitprinten van toegestuurd pdf file, deze te ondertekenen en terug te sturen. Verdere communicatie gaat per email.
• Art 3. lid 1. naast de jaarlijkse contributie is entreegeld verplicht
• Verenigingsjaar is een kalenderjaar ; van 1 januari - 31 december; is boekjaar.
• Art. 5 lid 1 het bestuur bestaat uit .... ten hoogste 8 personen.
• Art 5 lid 2 een voordracht ......moet uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de ALV....ingediend zijn.
• Art 6 lid 2. Rooster van aftreding wordt 50% na 3 jaar en 50% na 4 jaar.
• Lid 8. streefdatum voor moment van oprichting is 1 mei. Dan vragen we entreegeld
• Art 9 lid 1. Contributie is per boekjaar ( 1 januari)
• Art 10 lid 4. Het bestuur is verplicht tot het uitroepen van een ALV binnen een termijn van 14 dagen......
• Art 13 lid 3; volstrekte meerderheid van stemmen is 50% +1
• Art 14 lid 1; oproeping van ALV geschiedt alleen per email

Huishoudelijke regelement

• Kleine op en aanmerkingen op het voorbeeld van VEH
• Art. 1 lid 2. Secretaris zendt aan de nieuwe leden binnen een maand na oprichting....
• Art. 6. In de omschrijving van de functie van penningmeester moet duidelijk worden dat er 2 geldstromen zijn; die van de appartementen en die van de eensgezinswoningen.
• Art. 7. Bestuurslid Bouwkeuring; in deze functie omschrijving moet ook duidelijk worden dat er 2 soorten keuringen zijn, bij de appartementen en bij de eensgezinswoningen.
• Art. 8.lid 1. rooster van aftreding is 50% na 3 jaar en 50% na 4 jaar.
• Art. 10 lid 1. De stemmingen zijn eerst dan bindend als ten minste 50% stemgerechtigde aanwezig zijn, dan wel gemachtigden.
• Art. 11 entreegeld is 50 Euro voor de appartementen en 100 Euro voor de eensgezinswoningen. In dit artikel wordt ook aangegeven welke bouwnummers appartementen zijn en welke bouwnummers eensgezinswoningen.
• Art 15 lid 2. Degene die in de loop van een kalenderjaar lid worden zijn jaarcontributie verschuldigd.
• Art. 20 Het huishoudelijk regelement treedt in werking na ontvangst van notariele akte.

WVTTK

• Maaike stelt voor om " te dubbelen", een vervanger voor elke functie aan te wijzen voor als er iemand niet is of om advies te vragen.
  Voorzitter Rik Vice Voorzitter Lein
  Secr. Communicatie Michiel Secr.bestuurszaken Silvia
  Penningmeester Maaike Alg. Bestuurslid Paul
  Best. bouwkeuring Joost Alg. Bestuurslid Paul

Planning

• 21 mrt notule voorlichtingsavond naar de leden
• 1 april iedereen levert eigen functie omschrijving in bij Rik dit tbv huishoudelijk regelement
• 1 april statuten en huishoudelijk regelement naar leden
• 15 april uiterste datum voor reactie leden op statuten en huishoudelijk regelement
• 15 april sturen van aangepaste statuten en huishoudelijk regelement aan alle leden samen met inschrijfformulier
• 1 mei inschrijfformulier retour
• 1 mei indienen van statuten en huishoudelijk regelement bij de notaris
• 1 juni akkoord van notaris en KvK
• 1 juni openen rekening
• 1 juni bewijs van lidmaatschap aan leden
• 15 juni heffen van entreegeld
• 16 juni evt. eerst mogelijke bouwkeurige keuring.

Actielijst:

• Iedereen maakt eigen functie omschrijving en levert dit voor 1 april in bij Rik.
• Rik benadert Actus notarissen ivm kosten en planning
• Rik werkt statuten en huishoudelijk regelement uit.
• Paul benadert " zijn oom" die notaris is ivm kosten en planning
• Michiel zet ledenadministratie op we maken dus geen gebruik van het systeem van VEH.
• Michiel zoekt uit in hoeverre er een website kan komen. Michiel benadert Bastiaan Slee voor advies en evt. participatie. Functie site: informatie en chatten ( hiermee inzicht in wat er onder de leden leeft)
• Michiel maakt emailadres of yahoogroup voor de kopersvereniging. Inkomende email verdeelt Michiel aan degene die hierover gaan.
• Joost zoekt inschrijving KvK uit
• Rik stuurt voorbeeld inschrijfformulier naar Michiel. Joost kan helpen bij het maken van een pdf versie hiervan.
• Paul zoek uit van wie de eigenaar is van www.blok17.nl en wat kosten hiervan zijn om dit over te nemen
• Maaike betaald de kosten van notaris nadat we geld van de leden gekregen hebben.
• Maaike opent rekening voor de Kopersvereniging. Het wordt 1 rekening met 2 gescheiden geldstromen, AP en EW.
• Silvia belt de Nijs voor meer email adressen kopers

Volgende vergadering
Woensdag 18 April om 20.00 uur bij Maaike
Agenda: aanpassen van statuten en huishoudelijke regelement nav reactie van de leden.