Notulen bestuursvergadering kopersvereniging voor Blok 17

Datum: woensdag 27 juni 2007
Tijd: 20.00 tot circa 23.00
Plaats: KNSM laan te Amsterdam
Aanwezig: Joost Haarhuis, Rik de Lange, Maaike van Koert, Paul Bakker, Silvia de Haan
Verhinderd: Michiel Steetskamp, Lein Schuman

Notulen ( 1x)
Goedgekeurd.

Update notaris en KvK

• Inschrijven van Joost bij KvK is gedaan. Extra exemplaren statuten uitgedeeld.

Update aanmeldingen

• Tot nu toe zijn hebben 82 bouwnummers zich aangemeld, hiervan hebben 49 betaald, 10 eigenaren van eensgezinswoningen en 39 eigenaren van appartementen.
• Michiel en Maaike houden in de gaten wie betaald hebben. Maaike geeft aan Michiel door welke leden betaald hebben
• Michiel stuurt degene die betaald hebben een bewijs van lidmaatschap van de KV blok 17.
• Michiel stuurt de geïnteresseerden die nog geen inschrijfformulier hebben ingestuurd een herinnering.

Post

• Lein heeft post gekregen over tegels en opleverdatum. Op website is hierover veel te lezen. Tegels zijn een natuurproduct, kleurverschillen zijn inherent aan het product.
• Oplevering en v/d Putten tegelhandel komen aan de orde in het gesprek met de Nijs.
• Maaike heeft bij de Nijs de info gekregen dat het plafond niet gestuct kan worden, spuitwerk is standaard.

Financiele administratie

• Maaike heeft opzet gemaakt voor financiele adminstratie, met boeknummer, balans e.d. Indruk is dat we geen financieel probleem hebben.
• Maaike maakt de begroting
• Contributie wordt vastgesteld op 10,00 Euro per jaar.
• Maaike heeft geld van de rekening courant op KV blok 17-spaarrekening gezet => 2% rente.
• Maaike kijkt of adres van mevr. Xxxxx op de rekening staat ( zij heeft wel betaald maar niet ingeschreven) en informeert dan Michiel. Zodat Michiel deze mevrouw dan inschrijfformulieren kan toesturen.

Belastingdienst startende rechtspersoon

• Maaike en Rik hebben formulieren ingevuld, we kunnen hoogstwaarschijnlijk BTW niet afdragen. Michiel heeft bericht van de belastingdienst ontvangen: aan het einde van het jaar wordt belastingplicht opnieuw bekeken, geen zorgen, drempel voor belastingheffing ligt veel hoger dan de bedragen die in de KV rond gaan.

Keuringsverslag

• Joost en Lein zijn samen met de bouwopzichter en de bouwcoach op de bouw gaan kijken. De bouw lag er netjes bij. Alle vragen werden keurig beantwoord, naar tevredenheid. De inspectie duurde 2 uur voor de appartementen en de eensgezinswoningen samen. Of latere bouwkeuringen ook samen kunnen valt nog te bezien.
• Keuringsrapport van bouwcoach wordt gestuurd naar Rik, is nog niet aangekomen.
• Rik mailt bouwcoach nogmaals met het verzoek het keuringsrapport, liefst digitaal, toe te sturen.
• Rik stuurt Paul het keuringsrapport. Paul zet deze op de website deel dat alleen voor leden toegankelijk is.
• Start bouw eensgezinswoningen gaat in na gereedkomen van de begane grondvloer. Dit moment wordt vastgesteld met de factuurdatum, de aannemer mag zelf bepalen wanneer hij deze factuur stuurt.
• Silvia informeert Joost wanneer de factuur voor gereedkomen begane grondvloer is gestuurd.

Bouwdagen

• Joost vraagt de Nijs of wij inzicht in de bouwdagen kunnen krijgen. Vooralsnog zijn wer niet bereid om hier 50,-- Euro voor te betalen.
• Paul kijkt of hij via, via inzicht in bouwdagen kan krijgen.

Website

• Forum wordt goed bezocht. Over de opleverdatum en tegelwerk wordt veel gesproken.
• Maaike zet op de site voor AMH woningen een bericht met daarin dat AMH woningbezitters moeten opletten wat de vervaldatum is van het bouwdepot en dat deze evt verlengt moet worden.
• Joost zet op de site een bericht dat iedereen moet opletten wat de vervaldatum is van zijn / haar hypotheek en dat deze evt verlengd moet worden.
• Joost zet op site korte tekst dat bouwkeuring is geweest en dat leden de bouwkeuring binnenkort ontvangen.
• Paul maakt opzet voor ledenlijst op de site die enkel voor de leden toegankelijk is.
• Michiel geeft ledenlijst aan Paul
• Rik probeert nogmaals foto's op de site te zetten.
• Paul zet de tekst van WOZ in het archief
• Paul kopieert nieuwsbrief IJburgermaatschappij naar site KV
• Silvia zet de tekst op de site van de nieuwsbrief waarin kijkdag staat vermeld voor degene die de nieuwsbrief gemist hebben.
• Rik deelt mee dat we op de site van startpagina Ijburg staan. http://amsterdam-ijburg.startpagina.nl/

De Nijs

• Rik, Michiel en Joost hebben maandag 2 juli een kennismakingsgesprek met de Nijs. Gesprekspunten kunnen zijn: opleverdatum, bouwroute, werkbare dagen, tegelwerk en communicatie.

Nieuwsbrief

• Michiel maakt opzet voor nieuwsbrief voor de leden met daarin de update van de stand van zaken wb eerste collectieve keuring geweest, keuringsverslag meesturen of volgt later, inschrijving bij KvK en Notaris is afgerond, contributie 10 Euro per jaar, gesprek de Nijs, vervaldata renteverliesdepot en bouwdepot, naderende ledenlijst op de site en naderende lidmaatschapsbewijs kopersvereniging.

Commissies / leden

• Silvia gaat gietvloeren verder uitzoeken en kijken welke bedrijf hiervoor het best geschikt is om zo daar gemeenschappelijk een offerte neer te leggen.
• Joost stuurt offerte van Sink en Co aan Silvia ter referentie

Inrichting binnenterrein

• Joost zoekt dit uit bij Principaal. Met name hoe het binnenterein afgeschermd is, hek, slagboom oid en de inrichting.
• Lein vraagt Hallie over de inrichting van het binnenterrein en de afscherming hiervan.

WVTTK
Niets

Volgende vergadering
Woensdag 22 augustus om 20.00 uur bij Joost, Sumatrakade