Notulen bestuursvergadering kopersvereniging voor Blok 17

Datum: woensdag 22 augustus 2007
Tijd: 20.00 tot circa 23.00
Plaats: Sumatrakade te Amsterdam
Aanwezig: Joost Haarhuis, Rik de Lange, Maaike van Koert, Paul Bakker, Michiel Steetskamp, Lein Schuman, Silvia de Haan

Notule ( 1x)
Aantal actiepunten zijn nog niet gedaan, waaronder:

• Michiel stuurt ook het bestuur een bewijs van lidmaatschap van de KV blok 17.
• Michiel geeft ledenlijst aan Paul
• Maaike zet op de site voor AMH woningen een bericht met daarin dat AMH woningbezitters moeten opletten wat de vervaldatum is van het bouwdepot en dat deze evt verlengt moet worden.
• Joost zet op de site een bericht dat iedereen moet opletten wat de vervaldatum van de eventuele bouwrenteverliesdepots is.
• Michiel maakt opzet voor nieuwsbrief voor de leden ( zie nieuwsbrief)
• Rik en Paul proberen nogmaals foto's op de site te zetten. ;-)

Post

• Michiel heeft post gekregen van belastingdienst, Macro en vloeraanbieders ( motion en Wilhelmina) en van iemand die ook een kopersvereniging wil oprichten in Arnhem.
• Michiel merkt op dat leden het vooral leuk vinden om info te krijgen om zo het wachten op de woning wat levendiger te maken. " Dan gebeurt en tenminste wat". Om die reden volgende vergadering een idee borrel te organiseren en het idee van Bastiaan Slee voor een rondje Ijburg prominenter op de website te zetten.

Aanmeldingen en stortingen

• Totaal 90 aanmeldingen.
• Enkele leden hebben zich wel aangemeld maar nog niet betaald. Zij hebben al wel een betalingsherinnering gekregen. Zij zijn dus dan nog steeds geen lid.
• Michiel stuurt mevr. Xxxxx een reminder dat ze het inschrijfformulier terug moet sturen. Zij heeft al wel betaald.
• Totaal gestort tot nu toe 4250 Euro, betaald circa 800 euro

Financiële administratie

• Begroting is vooralsnog sluitend. Er zijn meer aanmeldingen / stortingen dan waar we vanuit zijn gegaan bij de eerste begroting dus er is een klein overschot op de balans die we kunnen gebruiken voor evt. juridische procedures.

Nieuwsbrief

• Paul helpt Michiel hoe eenvoudig meerder mensen tegelijkertijd te mailen zijn.
• Joost stuurt tekst over vervaldatum hypotheek aan Michiel.
• Maaike stuurt tekst over AMH woningen bouwdepot aan Michiel
• Silvia stuurt tekst over gietvloeraanspreekpunt aan Michiel.
• Michiel maakt opzet voor nieuwsbrief voor de leden met daarbij gevoegd het keuringsverslag, het besprekingsverslag van de Nijs en onze reactie daarop, de vastgestelde contributie 10 Euro per jaar en de vervaldatum renteverliesdepot en bouwdepot en bekend maken van gietvloer aanspreekpunt. Nieuwsbrief voor halverwege volgende week bij de leden.

De Nijs

• Rik, Michiel en Joost hebben maandag 2 juli een kennismakingsgesprek met de Nijs gehad. Zie besprekingsverslag. Sfeer was open maar terughoudend op veel punten was het antwoord "daar komen we op terug". Wel blijft het initiatief van de Nijs voor zo'n gesprek goed.
• Rik stuurt brief met reactie op het besprekingsverslag aan de Nijs
• Rik neemt voor 10 september contact op met de Nijs als ze nog niet gereageerd hebben.

Buro 88 en Ijburgermaatschappij

• Brief waarin KV blok 17 zich voorstelt is verstuurd.
• Joost informeert bij de Key het oosten ( www.vvebeheer-dekeyhetoosten.nl) hoe de procedure gaat voor het oprichten van de VVE.

Kijkdag 13 september

• Joost informeert Principaal ( Mattijs Meijer) wat wij verwachten van kijkdag 13 sept.:
• Informatie over opleveringsdatum , bouwstromen
• Weten hoe het met de bouw gaat
• Rol van de VVE en de hoogte contributie lidmaatschap VVE
• Info over binnenterrein
• Een rondleiding over de bouwplaats met een expert ( uitvoerder)
• Een bezichtiging van verschillende bouwtype ( Appartement, Eensgezinswoning)
• Wanneer mogen we ( weer) naar onze eigen woning kijken
• Voorstel om stickers met bouwnummers aan de mensen te geven om onderling contact te bevorderen ( wie woont waar)
• Michiel neemt stapeltje inschrijf formulieren mee van de KV blok 17.
• We vinden het als KV niet nodig om een eigen praatje te houden tijdens de open dag van de Ijburger Mij

Bouwdagen

• Joost checkt of de KNMI site waarop nu de bouwdagen wordt bijgehouden uitgaat van het weerstation Schiphol.
• Joost bouwt verder aan zijn formule om de KNMI site om te zetten in een bouwdagen teller.
• Joost geeft info hierover aan Paul
• Paul probeert het bijhouden van de bouwdagen op de website te krijgen.

Website

• Paul zet ledenlijst op de site even op nonactief omdat er een paar leden op staan die niet hun mailadressen openbaar willen hebben.
• Michiel geeft ledenlijst aan met mensen die aan gegeven hebben dat ze hun email adres openbaar mag worden aan Paul.
• Silvia zet op site dat zij aanspreekpersoon is voor gietvloeren
• Notulen blijven openbaar als teaser voor potentiele leden. Echter notulen worden nauwelijks bekeken.

Gietvloer

• Silvia maakt beter duidelijk dat zij aanspreekpunt is voor gietvloeren ( website en nieuwsbrief)
• Paul maakt mailadres gietvloer@blok17.com aan.

Inrichting binnenterrein

• Inrichting binnenterrein is door leden uitgezocht en staat op de website / forum.
• Op dit moment kan de KV blok17 hier niks aan veranderen. Evt. later wel door de VVE.
• Afsluiting binnenterrein is met een paal die de grond inzakt, zie besprekingsverslag de Nijs.

WVTTK

Uitwisseling van weetjes over Ijburg
• Haven wordt geen jachthaven, alleen sloepen tot bepaalde grootte
• In elk blok wordt 1 horecavergunning uitgegeven.

Dinsdag 25 September om 20.00 uur bij Rik, Waterlooplein
Voorstel agendapunten:

• Notulen
• Post
• Aanmeldingen / stortingen
• Begroting
• Kijkdag 13 september
• Oprichting VVE
• De Nijs
• Bouwdagen
• Nieuwe keuring aanvragen
• Gietvloer
• Algemene leden vergadering
• Burenborrel
• Website
• Nieuwsbrief
• Review functioneren bestuur