Huishoudelijk reglement

van de vereniging van huiseigenaren: 'Blok 17' Gevestigd in de gemeente Amsterdam

A Van de leden Artikel 1 Lid worden

Lid 1 Personen die lid van de vereniging wensen te worden leveren het formulier in bij de secretaris en betalen het entreegeld.

Lid 2 De secretaris zendt aan de nieuwe leden binnen een maand na ontvangst van dit formulier en het en treegeld een bewijs van lidmaatschap, bedoeld in artikel 3 lid 4 van de statuten, ondertekend door één der bestuursleden. Ook zendt hij aan nieuwe leden een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement.

Artikel 2 Beëindiging lidmaatschap

Lid 1 Het lidmaatschap eindigt in de gevallen genoemd in artikel 4 van de statuten op de datum van het intreden van deze omstandigheid, tenzij de statuten anders bepalen.

Lid 2 De schriftelijke opzegging dient te worden gezonden aan de secretaris.

Artikel 3 Contributiebetaling

Lid 1 De leden die, na daartoe per email te zijn gesommeerd, niet binnen 2 weken aan hun contributieverplichtingen voldoen, worden door het bestuur uit het lidmaatschap ontzet.

Lid 2 Het bestuur geeft het betrokken lid schriftelijk bericht van het besluit tot vervallenverklaring.

B Van het bestuur

Artikel 4A Voorzitterschap

Lid 1 Functieomschrijving voorzitter De voorzitter vertegenwoordigt een algemeen, leidinggevende functie binnen de vereniging met als voornaamste taak het ontwikkelen en bewaken van het verenigingsbeleid, zodanig dat het bijdraagt aan het algemene doel, dat statutair is vastgelegd.

Lid 2 Taakomschrijving Informatie verzamelen en voorstellen doen ten aanzien van de afgesproken projecten en het afgesproken beleid. Zorg dragen voor de realisatie van de projecten en besluiten van het bestuur en de algemene ledenvergadering binnen de afgesproken tijd. De voorzitter leidt de vergaderingen en bijeenkomsten, neemt kennis van alle zaken de vereniging betreffende en stelt, in overleg met de secretaris, alle agenda’s en vergaderingen vast. De voorzitter van de vereniging is woordvoerder en het gezicht van de kopersvereniging naar buiten toe. De voorzitter ondertekent alle goedgekeurde begrotingen en financiële verslagen. De voorzitter heeft het recht, indien hij dat wenst, alle uitgaande stukken van de vereniging mede te ondertekenen. Versterkt waar mogelijk de betrokkenheid van de leden en vrijwilligers bij de vereniging.

Artikel 4B Vice Voorzitter

Lid 1 Taakomschrijving: Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Neemt in dat geval de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de voorzitter over met dezelfde rechten en plichten. Houdt zo mogelijk ruggespraak met de voorzitter wanneer verstrekkende besluiten moeten worden genomen. Houdt oog voor en doet voorstellen met betrekking tot de structuur van de vereniging en het lange termijn beleid. Verricht voorkomende werkzaamheden in het bestuur.

Artikel 5 Secretariaat

Lid 5.1 Taakomschrijving Secretariaat bestuurszaken De secretaris bestuurszaken is belast: Met de samenstelling en verzenden van notulen, rapporten en verslagen. Waaronder het verslag van de bestuursvergadering, waarin opgenomen een actiepuntenlijst. Met de zorg voor documentatie; het maken van een archief.

Lid 5.2 Taakomschrijving Secretariaat communicatie De secretaris communicatie is belast: Met samenstellen en beheren van ledenbestand. Met de zorg voor de algemene correspondentie met de leden van de vereniging. Met de zorg voor een goede communicatie tussen de leden van de vereniging en het bestuur.

Artikel 6 Penningmeester

Lid 1 Functieomschrijving De penningmeester is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële beleid, dat door het Bestuur is vastgesteld en door de ALV is geaccordeerd.

Lid 2 Taakomschrijving: De penningmeester beheert de geldmiddelen. De penningmeester draagt zorg voor het innen van de contributie en bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig, dat de baten en lasten zodadelijk te allen tijde worden gekend. De penningmeester is alleen bevoegd uitgaven te doen, welke het gevolg zijn van de toepassing van het Huishoudelijk Reglement, of van de uitvoering van besluiten van het Bestuur dan wel de ledenvergadering. De betalingen uit de verenigingskas worden door de penningmeester niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitantie. Op de ALV brengt de penningmeester verslag uit over zijn/haar beheer; tevens dient de penningmeester een begroting in betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar. De penningmeester is gehouden de kascommissie inzage te geven in alle boeken en bescheiden en alle inlichtingen te verstrekken, welke de kascommissie van hem/haar, ter zake zijn beheer, mocht verlangen. Gelijke verplichtingen bestaan ten opzichte van het Bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester vindt binnen 14 dagen controle door de kascommissie en overdracht van de boeken, bescheiden en geldmiddelen plaats aan het Bestuur.

Artikel 7A Bestuurslid bouwkundig advies

Lid 1 Taakomschrijving: Controle tijdens de bouw & oplevering, contact met VEH bouwkundig adviseur. Bewaken van de bouwtijd. Contact met aannemer, verzorgen & bijhouden van correspondentie. Onderhandelingen met de aannemer voeren over meer-/minderwerk. Algemene voorlichting aan leden kopersvereniging mbt. bouwtechnische zaken (i.s.m. met secretariaat). Voorlichting aan individuele leden kopersvereniging m.b.t. vragen over bouwtechnische zaken.

Artikel 7B Algemeen bestuurslid

Lid 1 Functieomschrijving: Algemene bestuurslid is aanspreekpunt voor een of meer commissies. Aan het begin van elke bestuursjaar wordt de verdeling van de commissies besproken en gecommuniceerd naar de leden. Optreden als “dubbel” voor de penningmeester en bestuurlid bouwkundig advies (we hadden het anders genoemd).

Lid 2 Taakomschrijving: Deelnemen aan de bestuursvergaderingen Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen en activiteiten van de betreffende commissies. Verslag doen van de ontwikkelingen en activiteiten van de commissies aan het bestuur. Terugkoppelen van relevante zaken die in de bestuursvergadering besproken zijn naar de betreffende commissie Informatie verzamelen en voorstellen doen ten aanzien van de afgesproken projecten. Zorgen voor realisatie van de projecten binnen de afgesproken tijd. Zich op de hoogte houden van de activiteiten van de penningmeester en bestuurslid bouwkundig advies, met als doel deze te kunnen vervangen indien gewenst.

Artikel 8 Rooster van aftreden Lid 1 Om te voorkomen dat alle bestuursleden om de drie jaar gelijktijdig zouden aftreden, wordt door het bestuur een regeling ontworpen. Na 3 jaar zal 50 % aftreden, na het 4e jaar de andere 50%.

Lid 2 Eén en ander geschiedt met inachtneming van het gestelde in artikel 6 der statuten.

Artikel 9 Overdracht van informatie Het bestuur draagt er zorg voor dat alle informatie die zij verkrijgt van de instanties genoemd in artikel 8 lid 7 der statuten, zo spoedig mogelijk aan de leden ter kennis wordt gebracht.

C Van stemmingen bij volstrekte meerderheid

Artikel 10 Procedures

Lid 1 Ten aanzien van alle stemmingen die met volstrekte meerderheid kunnen worden gehouden, gelden de regelen gesteld in dit artikel. De stemmingen zijn eerst dan bindend als ten minste 50% + 1 stemgerechtigden (inclusief machtigingen) aanwezig zijn.

Lid 2 Over alle zaken wordt mondeling gestemd tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt; bij het doen van een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen met gebruikmaking van gesloten en ongetekende briefjes.

Lid 3 Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd, wordt het geacht te zijn aangenomen.

Lid 4 Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte (50% + 1) meerderheid vereist van de geldig uitgebrachte stemmen, dan wel die meerderheid genoemd in de statuten.

Lid 5 Indien bij stemming over het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen briefjes op ongeldige wijze ingevuld of blanco worden ingeleverd, blijven deze bij berekening van het aantal uitgebrachte stemmen buiten beschouwing.

Lid 6 Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig: - onduidelijk ingevulde biljetten; - biljetten waarop meer personen zijn aangegeven dan waarop in het betreffende geval kan worden gestemd; - in geval van herstemming, biljetten waarop personen zijn aangegeven die niet voor keuze of benoeming in aanmerking komen;

Lid 7 Bij schriftelijke stemmingen in de vergaderingen wordt uit de aanwezige leden een commissie van stemopneming benoemd. De algemene ledenvergadering kan deze benoeming aan de voorzitter overlaten.

D Van de geldmiddelen

Artikel 11 Entreegeld Als entreegeld wordt geheven een bedrag van € 50,00 voor de appartementeigenaren (bouwnummer 1 tot en met 114) en een bedrag van € 100,00 voor de eengezinswoningeigenaren (bouwnummer 165 tot en met 178, 197 tot en met 210, 217 en 218)

Artikel 12 Vaststelling contributie Nadat de bouw is beëindigd zal door de algemene ledenvergadering een contributie worden vastgesteld. Hierbij is een stemmenmeerderheid van ten minste tweederde van het aantal stemgerechtigden vereist.

Artikel 13 Stortingen Tot het tijdstip genoemd in artikel 12 van dit reglement zal het bestuur de algemene ledenvergadering, indien nodig, verzoeken accoord te gaan met een nieuwe storting.

Artikel 14 Bijdragen later toetredende leden In afwijking van het bepaalde in artikel 13 zal het entreegeld voor later toetredende leden nader worden vastgesteld. Entreegeld, stortingen en contributie zullen minimaal gelijk zijn aan hetgeen door de andere leden is betaald ingevolge de artikelen 11, 12, 13 en 15.

Artikel 15 Betaling contributie

Lid 1 De contributie is per kalenderjaar verschuldigd bij vooruitbetaling.

Lid 2 Degenen die in de loop van een kalenderjaar lid worden zijn de jaarcontributie verschuldigd.

Lid 3 Het bestuur geeft voorschriften ten aanzien van de inning der contributie en de wijze waarop deze aan het bestuur moet worden afgedragen.

Artikel 16 Financiële zaken

Lid 1 Het bestuur beslist over: - de aanwijzing van één of meer instellingen of banken waarbij de kasgelden van de vereniging, voor zover deze de € 50,00 te boven gaan, worden geplaatst; - de grootte van de bedragen die door de penningmeester bij genoemde instellingen of banken kunnen worden opgenomen. - de bestuursleden kunnen aanspraak maken op onkostenvergoedingen.

Artikel 17 Controle op financiële zaken De controle op het financieel beheer en op de boekhouding van de vereniging wordt opgedragen aan een controlecommissie conform artikel 9 lid 4 der statuten.

Artikel 18 Controlecommissie

Lid 1 De in artikel 17 genoemde commissie wordt uit en door de algemene ledenvergadering gekozen.

Lid 2 De commissie heeft tot taak: - het controleren van de boekhouding van de vereniging; - het controleren van de contributieafrekeningen; - controle op het door het bestuur uit te brengen jaarverslag; - het uitbrengen van een schriftelijk verslag tijdens de eerste vergadering na beëindiging van de onder a, b en c van dit lid genoemde taken.

Artikel 19 Verschaffen van informatie aan de controlecommissie De penningmeester is verplicht: - de commissie inzage te geven in alle boeken en bescheiden welke op de boekhouding en het financieel beheer van de vereniging betrekking hebben; - de commissie alle inlichtingen te verschaffen, welke voor de uitoefening van de controle nodig zijn.

E Slotbepaling

Artikel 20 Datum van ingang Het huishoudelijk reglement treedt in werking op datum van de notariële acte